Chaque compte rendu, chaque courrier au médecin, vous le réécrivez, le soir, après le dernier patient.
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Quand un ancien patient demande son dossier, ou qu'un parent conteste un suivi, vous ne savez pas ce que vous pourriez montrer.
Si vous vous reconnaissez dans une seule de ces situations, Cabinet Psy en Ordre a été conçu pour vous.
CABINET PSY EN ORDRE
Le classeur du cabinet en 7 étapes
Un consentement repris chez un confrère a été écrit pour son cabinet, pas pour le vôtre. Ici, vous avez vos documents dans l'ordre où vous les utilisez avec chaque patient, du premier message jusqu'aux archives.
Les écrits ont un en-tête prévu pour les mentions de l'article 18 du Code de déontologie, et chaque modèle indique son fondement en bas de page. Même si personne ne vous les demande, un patient peut demander son dossier n'importe quel jour.
ConsentementContratFiches de séanceMineursMon soutien psyRGPD
Votre cabinet est-il prêt pour le prochain patient ?
Chaque document de Cabinet Psy en Ordre porte une pastille de couleur qui vous dit s'il vous concerne. Répondez aux 7 questions, une par étape du classeur.
Obligatoire selon le RGPDSelon votre situationVous protège
01
Le cabinetVos honoraires et vos conditions d'annulation sont-ils écrits ?
02
Premier contactLe patient reçoit-il, dès le premier contact, l'information sur ses données personnelles ?
03
Première séanceAvez-vous, pour chaque patient, un consentement et un contrat que vous pourriez montrer ?
04
Les séancesRemplissez-vous chaque fiche de séance sur le même modèle ?
Avec votre commande, les 5 bonus s'ajoutent automatiquement, sans frais
Bonus inclus
En plus du classeur, vous recevez 5 bonus
BONUS 1 · AUJOURD'HUI 0 €
Cabinet en ordre en 10 minutes
« Je ne sais pas par où commencer. »
La checklist étape par étape : vous cochez ce que vous avez, et ce qui reste vide devient votre liste de choses à faire.
2,50 €✓ OFFERT AUJOURD'HUI
BONUS 2 · AUJOURD'HUI 0 €
La première semaine avec un patient
« Je m'installe, et je m'y perds. »
Quel document utiliser à quel moment de la première semaine, du premier message à la deuxième séance.
3,00 €✓ OFFERT AUJOURD'HUI
BONUS 3 · AUJOURD'HUI 0 €
Personnalisation en 10 minutes
« Je n'ai pas le temps d'adapter 72 modèles. »
Vous saisissez une seule fois votre nom, votre n° RPPS, vos coordonnées et votre logo : ils apparaissent sur tous les modèles, dans Word et Google Docs.
Garantie « Classeur en ordre » · 30 joursSi vous ne vous sentez pas mieux organisé(e) qu'avant, nous vous remboursons intégralement sur simple e-mail, sans questions. Et vous gardez votre droit de rétractation de 14 jours. Les documents sont des modèles que vous adaptez à votre pratique. Ils ne remplacent ni l'avis d'un avocat ni celui de votre organisation professionnelle.
Livraison rapideDès le paiement, vous recevez par e-mail le guide de bienvenue avec la checklist. Les 72 modèles et les 5 bonus arrivent à la même adresse sous 48 heures.
Paiement sécurisé
Paiement unique
Garantie de 30 jours
Par e-mail
★★★★★ 4,9 sur 5
Ce qu'en disent les confrères qui l'utilisent déjà
Des psychologues qui ont mis leurs documents en ordre.
★★★★★Camille R. · psychologue clinicienne en libéral · Lyon
« J'avais repris le consentement d'une collègue. Maintenant, j'en ai un pour les adultes, un pour les couples et un pour les mineurs, et je n'improvise plus rien devant le patient. J'ai tout mis à mon nom en un après-midi. »
★★★★★Thomas M. · psychologue en cabinet partagé · Nantes
« Mes courriers n'avaient jamais d'objet ni de destinataire. Avec l'en-tête du classeur, le n° RPPS et ces mentions sont toujours là : je n'ai plus qu'à écrire le fond. »
★★★★★Sophie L. · psychologue conventionnée Mon soutien psy · Toulouse
« Le compte rendu de fin de prise en charge me prenait une soirée. La trame suit l'ordre : évaluation initiale, nombre de séances, évolution, suite proposée. Dix minutes, et c'est envoyé au médecin. »
★★★★★Léa B. · psychologue installée en libéral cette année · Bordeaux
« Je venais de m'installer et je ne savais pas quoi utiliser, ni quand. Le bonus « La première semaine avec un patient » m'a montré quel document sortir au premier message, en première séance et après. Pour 15,90 €, je ne m'attendais pas à autant. »
« Une maman est venue seule avec son fils de 10 ans. J'avais l'autorisation prévue pour les deux parents, le courrier pour le père et la fiche pour noter mes démarches. Rien à chercher. »
★★★★★Nathalie G. · psychologue du travail en libéral · Montpellier
« Une ancienne patiente m'a demandé une copie de son dossier. J'avais la réponse type avec le délai d'un mois et la trace de l'envoi. C'était réglé sans y passer la soirée. »
vous exercez uniquement en établissement, avec ses propres formulaires ;
vous cherchez des protocoles de thérapie ou des fiches d'exercices pour vos patients : ici, ce sont les documents du cabinet ;
vous voulez un logiciel de gestion du cabinet : c'est un classeur de documents, pas une application.
Dès le paiement, vous recevez par e-mail le guide de bienvenue avec la checklist « Cabinet en ordre en 10 minutes ». Les 72 modèles, les 7 intercalaires et les 5 bonus arrivent à la même adresse sous 48 heures, en Word et en PDF. Si vous ne voyez pas l'e-mail, vérifiez aussi le dossier des indésirables (spam) et les autres onglets de votre messagerie.
Oui. Ce sont des modèles modifiables écrits pour le psychologue en libéral en France : en-tête avec les mentions de l'article 18 du Code de déontologie des psychologues (n° RPPS, destinataire, objet), RGPD, Mon soutien psy. Chaque modèle indique en bas de page son fondement, ou la mention « bonne pratique ». Vous les complétez avec les informations de votre cabinet. Les documents sont des modèles que vous adaptez à votre pratique. Ils ne remplacent ni l'avis d'un avocat ni celui de votre organisation professionnelle.
Le Code de déontologie des psychologues (version consolidée de 2021) n'est pas une loi, mais il a été signé par les organisations de la profession et il sert de référence au métier. Les consentements et les écrits du classeur sont établis d'après ses principes (articles 9, 11 et 18). Seuls les documents demandés par le RGPD portent la pastille rouge « Obligatoire ».
Ce kit vous aide à organiser les documents de votre cabinet. Il ne forme pas à la psychothérapie et ne donne pas le droit d'utiliser le titre de psychologue ni celui de psychothérapeute, qui sont réservés par la loi. Si vous exercez dans un établissement, utilisez aussi ses formulaires et ses procédures.
Oui. Le bonus « La première semaine avec un patient » vous montre quel document utiliser à quel moment, et la checklist ce qu'il faut préparer avant le premier patient. Les modèles prévoient votre n° RPPS : ils s'adressent aux psychologues diplômés.
Pas forcément. Le Code de déontologie (art. 9) demande de rechercher un consentement libre et éclairé, et d'informer le patient des objectifs, des modalités, du coût et des limites de l'intervention, sans imposer la forme écrite. Le classeur contient donc le consentement écrit et une note de recueil du consentement oral pour le dossier.
Pour un mineur, le Code de déontologie des psychologues (art. 11) prévoit de rechercher l'autorisation des représentants légaux et, autant que possible, le consentement de l'enfant. Nous vous recommandons de recueillir l'accord des deux parents. Le kit contient aussi un courrier d'information à l'autre parent et une fiche pour garder la trace de vos démarches lorsqu'un seul parent accompagne l'enfant.
Une fiche d'information du patient (50 € par séance, jusqu'à 12 séances par an, première séance en présentiel, tarif des séances qui suivent en dehors du dispositif), le suivi des séances, l'accord du patient pour l'échange avec son médecin, le compte rendu de fin de prise en charge et le courrier au médecin traitant. Mon soutien psy est un dispositif de l'Assurance Maladie : le classeur n'y est pas lié et ne remplace pas ses formulaires, comme la feuille de soins.
Oui. Vous avez un document à part pour chacune de ces situations, et la pastille jaune vous dit quand il vous concerne. Le consentement aux séances à distance prévoit des échanges sécurisés, un psychologue identifiable, aucun enregistrement sans accord et un plan si la connexion coupe.
En Word (il s'ouvre aussi dans Google Docs et Pages) et en PDF prêt à imprimer. Aucun logiciel à apprendre.
Oui. Vous les saisissez une fois et ils apparaissent sur tous les modèles. Le bonus « Personnalisation en 10 minutes » vous montre comment.
10 minutes pour la checklist. Ensuite, 15 minutes par jour pendant 7 jours, étape par étape.
Un modèle gratuit, c'est un formulaire pour tout. Ici, vous avez les documents dans l'ordre où vous les utilisez avec le patient, classés par situation, avec l'en-tête de l'article 18 et une pastille qui vous montre ce qui ne peut pas manquer.
Non. Vous payez une seule fois 15,90 € TTC, et les documents restent à vous, avec les mises à jour pendant 12 mois.
Conformément au Code de la consommation, vous disposez de 14 jours à compter de votre achat pour vous rétracter, sans avoir à vous justifier : utilisez le lien « Me rétracter » en bas de page ou écrivez-nous à thehoord@gmail.com. En plus, nous vous offrons une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours : si le kit ne vous convient pas, écrivez-nous et nous vous remboursons intégralement.
Confidentialité. Responsable du traitement : The Foorge (NRT F-421429-V), Carrer de l'Estadi 18, 1-1, AD500 Andorra la Vella, Andorre, thehoord@gmail.com. Nous traitons vos données (nom, e-mail, données d'achat) pour exécuter votre commande (RGPD, art. 6.1.b), respecter nos obligations comptables (art. 6.1.c) et protéger la boutique contre la fraude (intérêt légitime, art. 6.1.f). Destinataires : Impultienda, Stripe, notre prestataire d'e-mail et Meta Platforms Ireland. Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les effacer, en limiter le traitement, vous y opposer, en demander la portabilité et définir des directives sur leur sort après votre décès, en écrivant à thehoord@gmail.com. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr). Pendant la visite, la page charge le pixel de Meta (cookie _fbp) pour mesurer les publicités ; vous pouvez bloquer les cookies dans votre navigateur. Nous ne conservons pas les données de carte.
Conditions. Produit numérique, paiement unique, sans abonnement, prix TTC. Le guide de bienvenue est envoyé par e-mail dès le paiement ; les 72 modèles et les 5 bonus, sous 48 heures. Les documents sont des modèles que vous adaptez à votre pratique. Ils ne remplacent ni l'avis d'un avocat ni celui de votre organisation professionnelle. Mises à jour incluses pendant 12 mois après l'achat. Conformément au Code de la consommation, vous disposez de 14 jours à compter de votre achat pour vous rétracter, sans avoir à vous justifier : utilisez le lien « Me rétracter » en bas de page ou écrivez-nous à thehoord@gmail.com. En plus, nous vous offrons une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours : si le kit ne vous convient pas, écrivez-nous et nous vous remboursons intégralement.
Remboursements. Écrivez à thehoord@gmail.com depuis l'adresse e-mail de la commande. Si vous n'avez pas reçu le classeur, écrivez-nous : nous vous le renvoyons ou, si vous le préférez, nous vous remboursons.
